一、办证办法

(一)本院职工凭工作证到图书馆出纳台办理长期借书证;仔细阅读本馆各项规章制度，并愿遵守后，认真填写《读者登记卡》;详细填写个人相关信息，并获取个人图书证号码(职工借书证号码以职工工资号码排序，退休人员以退休人员工资号码排序)。

(二)研究生、进修人员、学生、实习生、社会化实习生等按本馆有关规定办理借书证，由人员所在管理部门出据证明集体办理临时借阅证，具体如下：

1.博硕士研究生、大学实习生、7年制学生、护校生等由教育处出据名单集体办理临时借阅证(证件号码以纪年加序列号，如： 2009—01硕， 2010—03博);

2.社会化实习生、交换生、访问学者等在教育处填写《教育处培训人员办理借书证申请单》，由教育处出据证明后到图书馆办理临时借书证;

3.进修医生由医务处出据名单，进修护士由护理部出据名单，集体办理临时借阅证;

4.合同制人员在图书馆认真阅读本馆各项规章制度并愿遵守后，填写《合同制人员办理借书证申请单》，拿到北京市同安科技开发公司核实盖章后，凭此单据到图书馆办理临时借书证(借书证号码以胸牌号码排序)。

二、退证、注销办法

上述各类人员在离开医院前，须还清全部借书，办理退证签收手续。具体如下：

(一)凡调离本院、出国探亲、公派、自费留学者，需由人事处开据证明，到图书馆核实借书情况后，办理注销手续。

(二)进修人员、研究生、学生、实习生等结束学业离开我院前，到人员所在管理部门(医务处、教育处或服务公司等)开据证明，再到图书馆核实借书情况后，办理注销手续。

(三)退休人员，每年由人事处出据当年度退休人员名单，由图书馆出纳人员审核这批人员的借阅书刊情况，及时通知本人交还所借图书，在办理完退休手续后，拿本人退休工资条和原借书证到本馆办理变更借书证号码手续。

(四)合同制转成正式职工前，由服务公司出据证明，到本馆核实借书情况后，办理注销临时借阅证手续。

三、注意事项

(一)持证可借阅图书馆中外文图书，具体方法参照《医学图书馆借阅制度》。

(二)借书证只限本人使用，望请个人妥善保管。如有丢失，经核实借书卡、人名卡后办理补证手续。

(三)借书证不得转借、代借，一经发现停止使用并没收。